Beschlussvorschlag:

1.

Die Bilanz zum 31.12.2014 wird mit einer Bilanzsumme von 121.601.430,11 € festgestellt.

2.

Die Ergebnisrechnung für das Haushaltsjahr 2014 wird mit einem Fehlbetrag in Höhe von 832.078,76 € festgestellt.

3.

Die Finanzrechnung für das Haushaltsjahr 2014 wird mit einem Endbestand an liquiden Mitteln in Höhe von 5.953.835,46 € festgestellt.

4.

Der Anhang und Lagebericht zum Jahresabschluss für das Haushaltsjahr 2014 werden festgestellt.

5.

Auf der Grundlage des von der Concunia GmbH aus Münster erteilten und dieser Sitzungsvorlage in den Anlagen beigefügten uneingeschränkten Bestätigungsvermerks wird dem Bürgermeister die Entlastung erteilt.

6.

Der festgestellte Jahresfehlbetrag für das Haushaltsjahr 2014 in Höhe von 832.078,76 € wird der Allgemeinen Rücklage entnommen.

Sachverhalt:

Der verwaltungsseitig erstellte Entwurf für den Jahresabschluss 2014 ist durch die Concunia GmbH aus Münster geprüft worden.

Der Jahresabschluss, besteht aus:

• Gesamtergebnisrechnung 2014
• Gesamtfinanzrechnung 2014
• Teilergebnisrechnungen 2014
• Teilfinanzrechnungen 2014
• Bilanz zum 31.12.2014
• Anhang zum Jahresabschluss 2014
• Anlagenspiegel zum 31.12.2014
• Forderungsspiegel zum 31.12.2014
• Verbindlichkeitenspiegel zum 31.12.2014
• Rückstellungsspiegel zum 31.12.2014
• Ermächtigungsübertragungen 2014 nach 2015
• Mittelfristiger Instandhaltungsplan zum 31.12.2014
• Lagebericht zum Jahresabschluss 2014
• Bestätigungsvermerk der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.

Der von der Concunia GmbH aus Münster erstellte Prüfungsbericht liegt als Anlage bei.

Die Anlagen werden den Mitgliedern des Rechnungsprüfungsausschusses in schriftlicher Form zur Verfügung gestellt. Ansonsten sind die Dokumente wegen ihres Umfangs nur digital im Ratsinformationssystem als Anlagen zu dieser Sitzungsvorlage abrufbar.

Der Jahresabschluss sowie die im Prüfungsverfahren getroffenen und im Prüfungsbericht niedergelegten Feststellungen werden durch Herrn Jürgens in der Sitzung des Rechnungsprüfungsausschusses am 02.06.2015 eingehend erläutert.

Der Ausschussvorsitzende soll in der Sitzung stellvertretend für den Rechnungsprüfungsausschuss nach erfolgter Beratung die beigefügte Erklärung (Anlage 1) unterzeichnen.

Dem Rat obliegt gem. § 41 Abs. 1 Buchstabe j) GO NRW i.V.m. § 96 Abs. 1 GO NRW die formelle Feststellung des Jahresabschlusses, die Beschlussfassung über die Verwendung des Jahresüberschusses bzw. die Behandlung des Jahresfehlbetrages sowie die Entscheidung über die Entlastung des Bürgermeisters.

Die Prüfung des Jahresabschlusses selbst liegt nach § 101 GO NRW in der Zuständigkeit des Rechnungsprüfungsausschusses. Sie mündet in einer Beschlussempfehlung für den Rat.

Der Rechnungsprüfungsausschuss unterrichtet deshalb den Gemeinderat über den wesentlichen Inhalt des Prüfungsberichtes sowie über das Ergebnis seiner Beratungen.

Grundlage für die Beschlussempfehlung ist gemäß § 101 Abs. 8 Satz 2 GO NRW der von der Concunia GmbH abgegebene Bestätigungsvermerk in der vom Ausschussvorsitzenden des Rechnungsprüfungsausschusses zu unterzeichnenden Erklärung.

Finanzielle Auswirkungen:

siehe Jahresabschluss.

Anlagen:

Anlage 1 – Gesamtergebnisrechnung 2014

Anlage 2 – Gesamtfinanzrechnung 2014

Anlage 3 – Aktiva, Bilanz 2014

Anlage 4 – Passiva, Bilanz 2014

Anlage 5 - Prüfungsbericht der Concunia GmbH aus Münster (nur für die Mitglieder des Rechnungsprüfungsausschusses in gedruckter Form)

Anlage 6 - Bestätigungsvermerk (vom Rechnungsprüfungsausschussvorsitzenden in der Ausschusssitzung am 02.06.2015 zu unterzeichnen)