Beschlussvorschlag:

Alternative 1:

Dem Verein „Historischer Verein Nottuln e.V.“ wird nach Durchführung des
historischen Festes Nottuln (26.05.2012) und nach Vorlage einer             Endabrechnung, die eine Unterdeckung ausweist, ein Zuschuss zu den
Kosten der Veranstaltung in Höhe von 1.000 € gezahlt.

Alternative 2:

Aufgrund der Haushaltssituation ist eine Bezuschussung (Freiwilligkeitsleistung)
nicht möglich

Sachverhalt:

Vor einiger Zeit haben sich eine Reihe von Bürgerinnen und Bürger zusammen gefunden mit dem Ziel, eine besondere Veranstaltung im Nottulner Ortskern durchzuführen.

Zwischenzeitlich hat sich ein eingetragener verein „Historischer Verein Nottuln e.V.“ etabliert. Eine Vertreterin des Vereins wird in der Sitzung den aktuellen Planungsstand des geplanten Festes erörtern.

Seitens der Gemeindeverwaltung kann sachliche Unterstützung geleistet werden (Bereitstellung der vorgesehenen Plätze und Räume; Absperrungsmaßnahmen; Reinigungshilfe; Vermittlung von Strom- und Wasseranschlüssen, etc.) Eine inhaltliche Beteiligung bei der Vorbereitung und Durchführung des Festes ist aufgrund der beschränkten personellen Ressourcen nicht möglich.

Der Verein ist (auf dessen Anregung hin) an den Bürgermeister mit der Bitte um eine finanzielle Unterstützung herangetreten. Das Schreiben des Vereins sowie eine aktuelle Finanzplanung sind dieser Vorlage als Anlagen beigefügt.

Finanzielle Auswirkungen:

Je nach Beschluss: 1.000 € Zuschuss