Begründung des Bürgeranliegens:

Die Kosten beziehen sich auf 61.200 €, was ein ziemlicher Batzen ist.

Information der Verwaltung:

Auf Seite 18 der Dokumentation „Projekt Bürgerhaushalt 2012“ werden die Kosten für Büromaterial und Fachliteratur angesprochen.

Neben der vielfältigen Fachliteratur, insbesondere Kommentierungen zu den Fachgebieten (z.B. Baurecht, Sozialrecht, Personalrecht) werden Bekanntmachungsblätter und Gesetzessammlungen bezogen. Zum klassischen Büromaterial gehören auch Kopfbögen, Papier, Briefumschläge und Vordrucke. Auch die Kopienabrechnungen der angemieteten Systeme werden unter dieser Position verbucht.

Durchschnittlich wurden in den Jahren 2009 bis 2011 für Büromaterial und Fachliteratur 66.000 € im Jahr ausgegeben. Die größte Position mit rund 31.000 €/Jahr wird für den Produktbereich Innere Verwaltung verwandt (dazu gehören u.a. die Aufgabengebiete Personal- und Finanzverwaltung, Rechtsangelegenheiten incl. Vergabewesen). Mit rund 22.000 € schlagen die Kosten für den Bereich der Schulträgeraufgaben, insbesondere für die einzelnen Schulen, zu Buche. Für den Produktbereich Sicherheit und Ordnung werden durchschnittlich 6.800 € aufgewandt. Zu diesem Bereich gehören auch die Fachgebiete Personenstandswesen sowie Feuerwehr.

Im Bereich Büromaterial erfolgen für die großen Positionen wie Papier, Umschläge und Kopiersysteme regelmäßig Ausschreibungen, um den günstigsten Anbieter zu ermitteln. Darüber hinaus wird mit mehreren Büromaterialanbietern zusammen gearbeitet und der jeweils günstigste Bieter beauftragt.

Finanzielle Auswirkungen:

Die Kosten für Büromaterial und Fachliteratur belaufen sich auf rund 66.000 € im Jahr.

Vorschlag der Verwaltung:

Die bisherige Praxis, dass jährlich der Bezug von Fachliteratur kritisch überprüft wird, wird fortgeführt. Aufgrund der Buchpreisbindung sind keine Kosteneinsparungen beim Beschaffungsprozess möglich.

Im Bereich Büromaterial erfolgen regelmäßig Preisanfragen.