Beschlussvorschlag:

Der Rat nimmt die Ausführungen des Wirtschaftsprüfers zur Kenntnis.

Der Jahresabschluss wird an den Rechnungsprüfungsausschuss zur weiteren Prüfung verwiesen.

Sachverhalt:

Im Zeitraum vom 24.08. – 04.09.2009 wurde der vorläufige Jahresabschluss zum 31.12.2008 von den Mitarbeitern/-innen der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Concunia GmbH vor Ort geprüft. Die endgültigen Zahlen liegen nunmehr vor. Sie werden in der Sitzung vom Geschäftsführer der Concunia GmbH Herrn A. Jürgens präsentiert und ihre Auswirkungen auf die Haushaltssituation der Gemeinde erläutert. Exemplarisch sollen Soll-Ist-Abweichungen bzw. signifikante Änderungen gegenüber dem Vorjahresergebnis analysiert werden.

Der Prüfungsbericht der Concunia GmbH wird den Ratsmitgliedern zur Sitzung vorgelegt. Er enthält detaillierte Angaben zu den verschiedenen Bilanzpositionen sowie Erläuterungen zu Ergebnis- und Finanzrechnung.

Bilanz zum 31.12.2008 (Anlage 1)

Die Bilanzsumme hat sich gegenüber dem Vorjahr um T€ 5.315 erhöht, das entspricht einer Zunahme um 4,3%. Diese Wertsteigerungen resultieren aus Zuwächsen sowohl im Anlagevermögen (Bau der Photovoltaik-Anlage in Appelhülsen) als auch im Umlaufvermögen (Erhöhung der Forderungsbestände und liquiden Mittel).

Durch Korrektur der Eröffnungsbilanz und Zuführung des Jahresüberschusses 2007 hat sich die Ausgleichsrücklage auf € 631.147 (Vorjahr: € 0,00) erhöht.

Der in 2008 erwirtschaftete Jahresüberschuss wird ins kommende Haushaltsjahr vorgetragen und zum 01.01.2009 der Ausgleichsrücklage zugeführt.

Ergebnisrechnung 2008 (Anlage 2)

Die Gemeinde Nottuln blickt nach dem positiven Jahresergebnis 2007 auch im Haushaltsjahr 2008 erneut auf einen ausgeglichenen Haushalt und weist als Jahresergebnis 2008 einen Überschuss in Höhe von € 1.796.179 auf. Gegenüber den Planansätzen konnte somit eine Verbesserung um annähernd T€ 2.788 erzielt werden.

Die Gründe hierfür liegen erneut im Wesentlichen in Mehrerträgen im Bereich der ordentlichen Erträge (Gesamtverbesserung um ca. € 2.346.637), insbesondere verursacht durch Verbesserungen im Bereich der Gewerbesteuer sowie im Anteil an der Einkommensteuer, also – wie bereits im Vorjahr – in Ertragspositionen, die zum einen schwer kalkulierbar sind und zum anderen von der Kommune im laufenden Haushaltsjahr nicht beeinflusst werden können.

Darüber hinaus brachten die Auflösung der Sonderposten, Zuschreibungen auf Finanzanlagen sowie getätigte Grundstücksverkäufe deutliche Mehrerträge gegenüber den Planansätzen.

Finanzrechnung 2008 (Anlage 3)

Die liquiden Mittel haben sich zum 31.12.2008 gegenüber dem Vorjahr um fast T€ 2.800 verbessert und weisen einen Saldo in Höhe von € 9.465.495 aus.

Ursächlich hierfür sind unter anderem die bereits oben genannten Steuermehreinnahmen, aber auch die aus Gründen der Wirtschaftlichkeit getätigte Darlehensaufnahme in Höhe von insgesamt T€ 4.251 zur Finanzierung der Photovoltaikanlage in Appelhülsen.

Finanzielle Auswirkungen:

Der Jahresabschluss 2008 weist einen Jahresüberschuss in Höhe von 1.796.179 € auf.

Die liquiden Mittel zum 31.12.2008 betragen 9.465.495 €.

Anlagen:

Anlage 1 – Bilanz zum 31.12.2008

Anlage 2 – Ergebnisrechnung 2008

Anlage 3 – Finanzrechnung 2008