Die Vorlage ist dem Originalprotokoll als Anlage Nr. 1 beigefügt.

Ratsherr Hofacker stellt den Sachverhalt dar. Er hebt die Erstellung eines Raumbuches seitens der Verwaltung hervor, um die räumliche Situation transparent zu machen. Die Bürgermeisterin sagt dies bis zum Sommer 2017 zu. Darüber hinaus schlägt sie eine Begehung in den Verwaltungsgebäuden vor, damit die Politik einen Eindruck über die Platzsituation erhält. Im Verlauf der weiteren Diskussion wird die Vision für den Bau eines neuen Ratshauses erkennbar.

 

Beschlussvorschlag:

-       Die Verwaltung legt ihr Raumbuch vor, in dem die für Bürozwecke zur Verfügung stehenden Räume aufgezeigt werden. Sie zeigt auf, welche Räume in welchen Gebäuden zurzeit nicht genutzt werden und warum.

-       Es wird der Raumbedarf für den jetzigen Personalstand und die erwartete Entwicklung aufgezeigt.

-       Es wird dargestellt, welche Überlegungen zu der Anmietung der Räume oberhalb von Rossmann führten. Aufgezeigt wird des Weiteren die Kalkulation der Raumkosten im Vergleich zu anderen Lösungsmöglichkeiten.