Vorlage 220/2016 zu diesem Tagesordnungspunkt ist dem Originalprotokoll als Anlage 7 beigefügt.

Eine detaillierte Vorstellung der aktuellen Situation wird, wie im Haupt- und Finanzausschuss erläutert, Mitte des Jahres erfolgen.

Beschlussvorschlag:

-       Die Verwaltung legt ihr Raumbuch vor, in dem die für Bürozwecke zur Verfügung stehenden Räume aufgezeigt werden. Sie zeigt auf, welche Räume in welchen Gebäuden zurzeit nicht genutzt werden und warum.

-       Es wird der Raumbedarf für den jetzigen Personalstand und die erwartete Entwicklung aufgezeigt.

-       Es wird dargestellt, welche Überlegungen zu der Anmietung der Räume oberhalb von Rossmann führten. Aufgezeigt wird des Weiteren die Kalkulation der Raumkosten im Vergleich zu anderen Lösungsmöglichkeiten.