Der Bürgermeister informiert über Änderungen bezüglich der Öffentlich-rechtlichen Vereinbarung zur Übernahme und Betreuung des Archivgutes der Städte und Gemeinden Ascheberg, Billerbeck, Havixbeck, Lüdinghausen, Nordkirchen, Nottuln, Olfen, Rosendahl und Senden durch den Kreis Coesfeld und die Bildung eines interkommunalen Kreiszentralarchivs (Entwurf). Die gelb markierten Änderungen sind als Tischvorlage an die Ausschussmitglieder vor der Sitzung verteilt worden.

Ratsherr Danziger beantragt, die Beschlussvorlage 212/2023 „Einbringung eines im Eigentum der Gemeinde Nottuln befindlichen Grundstückes Gemarkung Nottuln, Flur 62, Flurstück 437“ öffentlich zu beraten, da bereits alle Informationen dazu vorliegen und bekannt sind. Er verliest die Protokollerklärung der SPD Fraktion vom 28.11.2023, die der Sitzung als Datei hinzugefügt wird. Diesem Antrag wird einstimmig zugestimmt. Der Bürgermeister legt die Beratung dieses Sachverhaltes unter dem zu ergänzenden Tagesordnungspunkt 7.6 fest.