Der Ausschussvorsitzende, Ratsherr Rulle, begrüßt die Anwesenden und wünscht alles Gute zum neuen Jahr. Er stellt die ordnungsgemäße Einberufung sowie die Beschlussfähigkeit des Ausschusses für Planen und Bauen fest. Darüber hinaus teilt er mit, dass der TOP 3 „Vorstellung des aktuellen Planungsstandes zur Errichtung einer Unterkunft für Geflüchtete in Appelhülsen“ gemeinsam mit dem Ausschuss Bildung und Soziales beraten wird.