Herr Wrobel fragt zum Thema Sport bezüglich der defekten Sportgeräte und Gebäude der Arminia Appelhülsen an, wie der Stand der Bearbeitung der Anfragen durch Frau Riegelmeier an die Gemeinde ist. Herr Vogts wurde schon mehrfach kontaktiert.

Herr Dr. Thönnes gibt Auskunft, dass alle Anfragen bereits bearbeitet werden.

Herr Wrobel fragt bezüglich der Koordinierung von Geflüchteten und der angebotenen Deutschkurse an, welche der angebotenen Kurse von ASB und demnächst auch von der VHS für welche Zielgruppe geeignet sind und ob sich die Angebote dann doppeln. Die Information habe ihn durch eine Whatsapp-Gruppe erreicht.

Herr Dr. Thönnes weist darauf hin, dass Anfragen besser nicht über WhatsApp kommuniziert und stattdessen bitte via Email an Frau Kalkhoff gerichtet werden mögen. Zuständig ist darüber hinaus der Fachbereich 2.

Frau Ehlert weist ergänzend darauf hin, bitte auch keine Screenshots von E-Mails in Whatsapp-Gruppen zu teilen.

Herr Dirks weist bezüglich der Räumlichkeiten und des wieder aufgenommenen Sportbetriebs auf folgendes Problem hin: Es gibt in der Turnhalle am Niederstockumer Weg einen Gruppenraum, der durch die Gemeinde als Archiv- bzw. Ablageraum genutzt wird. Er stellt die Frage, ob Räumlichkeiten in einer Turnhalle als Archiv genutzt werden müssten.

Herr Dr. Thönnes weist darauf hin, dass es derzeit keine alternativen geeigneten Räumlichkeiten zur archivalischen Nutzung gibt. Gespräche mit dem Kreis Coesfeld zu einer möglichen Lösung werden angebahnt.

Herr Dirks fragt im Hinblick auf die Personalveränderung innerhalb der Gemeindeverwaltung, wer für die Hallenbelegung zuständig ist und regt die Erstellung einer Übersicht an.

Herr Dr. Thönnes antwortet, dass eine solche Übersicht zielführend ist und dass sie erstellt wird, sobald die derzeit vakanten Stellen wieder besetzt sind. Die neue Kollegin wird zum 1.7. als Sekretärin des Fachbereichs 6 diese Aufgabe übernehmen. Aktuell vertreten Frau Weiper und Frau Peter aus dem Fachbereich 6 diesen Aufgabenbereich.

Frau Ehlert ergänzt, dass Frau Kalkhoff diesen Aufgabenbereich nicht vertritt.

Der Vorsitzende schließt die Sitzung des Ausschusses um 20.17 Uhr.