Die Vorlage Nr. 003/2013 ist dem Originalprotokoll als Anlage Nr. 1 beigefügt.

 

Da Frau von Grünberg vom Historischen Verein Nottuln e.V. noch nicht eingetroffen ist, wird der Tagesordnungspunkt 4 zunächst zurückgestellt.

 

Im Anschluss an den Tagesordnungspunkt 6 wird nunmehr der Tagesordnungspunkt 4 beraten.

 

Frau von Grünberg stellt den Ausschussmitgliedern den aktuellen Finanzplan vor. Sie berichtet, dass dieser stetig angepasst würde. Sie weist insbesondere darauf hin, dass die mit 200 € veranschlagten Kosten für Kutschen nunmehr nicht mehr anfallen würden.

 

Parteiübergreifend wird die vorgesehene Veranstaltung begrüßt.

 

Herr Fallberg weist auf den bestehenden Ratsbeschluss hin, dass keine weiteren freiwilligen Ausgaben ohne Deckung im Haushalt aufgenommen werden dürfen.

 

Er informiert die Ausschussmitglieder, dass eine im Bauausschuss gestellte Frage geprüft worden sei, mit dem Ergebnis, dass die Erstellung eines Veranstaltungs- und Seniorenkalender nicht erfolgen und somit die hierfür veranschlagten Kosten in Höhe von 2.400  entfallen würden.

Er schlägt vor, diesen Ansatz auf 1.000 € zu reduzieren und zugunsten des Vereins „Historischer Verein Nottuln e.V.“ zu verwenden.

Beschluss:

 

Dem Verein „Historischer Verein Nottuln e.V.“ wird nach Durchführung des historischen Festes Nottuln (26.05.2013) und nach Vorlage einer Endabrechnung, die eine Unterdeckung aufweist, ein Zuschuss zu den Kosten der Veranstaltung in Höhe von maximal 1.000 € gezahlt.