Die Vorlage ist dem Originalprotokoll als Anlage Nr. 2 beigefügt.

Als Anlage Nr. 3 sind dem Originalprotokoll die Seiten 20 und 21 der Power-Point-Präsentation der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft „Concunia“ beigefügt, die auszutauschen sind.

 

Der stellvertretende Bürgermeister Haase begrüßt Herrn Wirtschaftsprüfer Andreas Jürgens, der für die Gemeinde Nottuln die Prüfungsergebnisse des ersten Gesamtabschlusses zum 31. Dez. 2010 im Rahmen einer Power-Point-Präsentation vorstellt. Nach der Präsentation teilt Herr Jürgens mit, dass die Prüfung des Gesamtabschlusses zu keinen Einwendungen geführt habe und ein uneingeschränkter Prüfungsvermerk seitens der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft „Concunia“ zu erwarten sei. Weiterhin hebt Herr Jürgens in Verbindung mit den Gesamtabschlussarbeiten die positiv kritische Zusammenarbeit mit der Verwaltung der Gemeinde Nottuln hervor.

 

Der stellvertretende Bürgermeister Haase bedankt sich bei Herrn Jürgens für die Ausführungen.

 

Herr Fallberg betont, dass der Gesamtabschluss zum 31.12.2010 wirkliches Neuland für die Verwaltung der Gemeinde Notttuln gewesen sei und bedankt sich ausdrücklich bei den Fachbereichen 1 und 4 für das Engagement. Er ist gespannt auf die weitere Vorgehensweise mit der Aussichtsbehörde. Nottuln gehöre zu den wenigen Kommunen, die bisher einen Gesamtabschluss erstellt haben, so Herr Fallberg. Mit einem Gesamtabschluss sei erkennbar, wie die Städte und Gemeinden wirklich dastehen, da viele Bereiche ausgegliedert seien.

 

Ratsherr Hegemann teilt mit, dass mit dem Gesamtabschluss nunmehr auch ein ehrlicher Gesamthaushalt vorliege. Er stellt die Frage, inwieweit der Gesamtabschluss Auswirkungen auf den Haushalt habe.

 

Herr Fallberg informiert, dass der Gesamtabschluss zur Zeit nur ein Informationspapier darstelle und für die Haushaltsplanung weiterhin der Einzelabschluss wesentlich sei.

 

Ratsherr Hartmut Rulle bedankt sich bei der Verwaltung für die Arbeit des Gesamtabschlusses und stellt Überlegungen an, inwieweit mit den neuen Kenntnissen und EDV-Bilanz-Programmen eine strategische Steuerung aus dem laufenden Geschäft möglich sei, um ins aktuelle Geschehen einzugreifen.

 

Wirtschaftsprüfer Jürgens erklärt, dass im Rahmen eines aufzubauenden Berichtswesens Quartalsabschlüsse erstellt werden könnten, die als Grundlage für eine unterjährige Steuerung dienen.

 

Ratsfrau Brülle-Buchenau meldet Bedenken hinsichtlich kompetenter Prüfer für Gesamtabschlüsse bei den Aufsichtsbehörden an.

 

Wirtschaftsprüfer Jürgens hofft, dass die Gesamtabschlüsse langfristig keine Papiertiger darstellen. Wie die Kommunalaufsicht jedoch künftig mit den Gesamtabschlüssen umgehen werden, sei zur Zeit nicht absehbar.

 

Ratsherr Michalek bedankt sich für die Ausführungen von Herrn Jürgens und spricht der Verwaltung der Gemeinde Nottuln ein Lob aus. Auch er fragt nach Möglichkeiten für die Durchführung von unterjährigen Controllingmaßnahmen in Verbindung mit dem Gesamtabschluss.

Herr Jürgens betont, dass dafür die Politik auch sagen müsse, welche Kennzahlen sie haben möchte.

 

Ratsherr Walter betont, dass mit dem Gesamtabschluss eine größere Aussagekraft vorliege und eine Vergleichsentwicklung über einen längeren Zeitraum sinnvoll sei.

 

Nach dieser Diskussion fasst der Rat folgenden Beschluss:

Beschluss:

 

Der Rat nimmt den Gesamtabschluss zum Stichtag 31.12.2010 zur Kenntnis und überweist diesen zur Beratung an den Rechnungsprüfungsausschuss.