Die Vorlage Nr. 186/2012 ist dem Originalprotokoll als Anlage Nr. 1 beigefügt.

Der Vorsitzende begrüßt Frau von Grünberg vom Verein „Historisches Nottuln“.

Frau von Grünberg berichtet, dass am 26. Mai 2013 ein historisches Fest im Ortskern Nottulns stattfinden wird. Die barocke Kulisse Nottulns soll für einen Tag wieder von dem Leben der von Zeit 1750 bis 1850 erfüllt werden.

Anhand einer Power-Point-Präsentation stellt Frau von Grünberg sehr ausführlich und engagiert den Stand der Planung vor. Um professionelle Musiker für einzelne Bereiche engagieren zu können, bittet Sie um eine Finanzzusage der politischen Gemeinde.

Beigeordneter Fallberg erläutert die alternativen Beschlussvorschläge der Verwaltung. Er weist darauf hin, dass es hier nicht nur um eine Verlustabdeckung von 1.000 € gehe, sondern auch um die Kostenfrage für die Inanspruchnahme des gemeindlichen Bauhofs.

Fragen der Ausschussmitglieder werden von Frau von Grünberg beantwortet.

Herr Schulze-Bisping (CDU-Fraktion) begrüßt die Planung des Historischen Festes für Nottuln. Er weist jedoch darauf hin, dass andere Nottulner Vereine durch ihre Veranstaltungen, wie zum Beispiel Beachhandball-Cup, Schützenfeste, Landpartie, Nottuln auch über die Grenze hinaus bekannt machen. Im Rahmen der Gleichbehandlung und der Finanzsituation der Gemeinde sollte daher kein Zuschuss gewährt werden.

Frau Bürger (Bündnis 90/Die Grünen) ist begeistert von der geplanten Veranstaltung. Sie ist der Auffassung, dass der Verein „Historisches Nottuln“ die Einnahmeseite mehr betrachten müsse, in dem er zum Beispiel Eintrittsgelder erheben würde.

Frau Brülle-Buchenau (SPD-Fraktion) findet die Idee ebenfalls toll. Sie hält die geplante Veranstaltung für ein preiswertes und interessantes Marketing für Nottuln. Sie würde eine Verlustabdeckung unterstützen wollen.

Frau Jürgens (SPD-Fraktion) freut sich über das Engagement des Vereins „Historisches Nottuln“. Sie ist ebenfalls für eine Verlustabdeckung.

Herr Hauk-Zumbülte (UBG-Fraktion) ist beeindruckt von den Planungen. Er möchte wissen, wie viele Kosten wirklich entstehen. Er ist der Auffassung, dass in der vorgestellten Finanzplanung noch zu viele Fragezeichen seien. Er vermisst weitere Einnahmequellen, welche z.B. bei anderen Vereinen üblich seien.

Herr Kleimann (CDU-Fraktion) ist bei der angedachten Veranstaltung von einem großen Marketingwert für Nottuln überzeugt. Er fragt, an, ob entsprechende Mittel im Budget des Ortsmarketing aufgefangen werden könnten.

Herr Wrobel (FDP-Fraktion) merkt an, dass die Übernahme der Bauhofkosten als Zwischenlösung gesehen werden könne.

Herr Hegemann (Bündnis 90/Die Grünen) findet es schade, wenn das geplante Projekt wegen 1.000 € nicht stattfinden würde. Er ist überzeugt, dass bei Aktualisierung des Finanzplans eine geringere Unterdeckung, wenn überhaupt, auftreten würde. Er ist ebenfalls für eine Bürgschaft.

Herr Rütering (CDU-Fraktion) weist darauf hin, dass die Sponsoren erneut mit dem jetzigen Planungsstand angesprochen werden sollten. Er ist davon überzeugt, dass hierdurch die Sponsoreneinnahmen gesteigert werden könnten.

Herr Fallberg fasst den Gesprächsverlauf des Tagesordnungspunktes wie folgt zusammen:

-         Der Verein „Historisches Nottuln“ soll bei der Finanzplanung die Einnahmesituation noch stärker betrachten.

-         Die Ausgabeseite sollte der Verein „Historisches Nottuln“ hinsichtlich möglicher weiterer Einsparungen überprüfen.

-         Notwendige Bauhofleistungen sollten definiert und beziffert werden.

-         Bezüglich einer Beschlussfassung sollte der Antrag des Vereins „Historisches Nottuln“ heute zur Kenntnis genommen und im November, mit neuer Finanzplanung, neu beraten werden.

Beschluss:

 

Der Verein „Historisches Nottuln“ wird gebeten, den vorgelegten Finanzplan unter Einbeziehung der Einnahmeseite zu aktualisieren und diesen dem Ausschuss für Familie, Soziales, Bildung und Freizeit in seiner Sitzung am 20.11.2012 zur weiteren Beratung erneut vorzulegen. Die Angelegenheit wird bis dahin vertagt.

 

einstimmig