Beschluss: zur Kenntnis genommen

Aufgrund des Antrags der CDU-Fraktion vom 20.11.2013 ist die Umstellung auf die digitale Ratsarbeit seitens der Verwaltung geprüft worden. Herr Fallberg stellt fest, dass eine kostenneutrale Umstellung nicht darstellbar ist. Eine Ausstattung mit Tablets sollte bei allen Ratsmitgliedern, sachkundigen Bürgern und Vertretern der Schulen und Kirchen erfolgen (insgesamt 71 Personen). Weiterhin sind viele organisatorische Fragen und Sicherungsaspekte zu überlegen. Bei einer Umstellung entstehen innerhalb eines Zeitraumes von drei Jahren Kosten in Höhe von 110.000 € für Geräte, Lizenzen, Flat, Datensicherung und Software (ohne Schulungskosten). Die Papiervariante verursacht in dem Zeitraum Kosten in Höhe von 27.000 €. Herr Fallberg unterbreitet bei dieser Preisgestaltung den Vorschlag, zunächst bei der Papiervariante zu bleiben und die digitale Arbeit nicht aus den Augen zu lassen.

Herr Fallberg favorisiert das Aufstellen einer Arbeitsgruppe, die sich künftig mit dem Thema „digitale Ratsarbeit“ beschäftigt.